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照片备份 3-2-1

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照片丢了,多半不是硬盘坏了,是你以为有备份。同步盘把误删也同步了,移动硬盘三年没通电,备份天天在跑却没人试过恢复。

桌面俯视:一台相机、一部手机和一台笔记本电脑并排放在圆桌上

一、3-2-1 是什么

3 份副本、2 种介质、1 份在别处。IT 行业用了很多年,三条各防一类事故。

3-2-1 落到实处的五步:导入即命名、第 1 份、第 2 份、第 3 份、每季度校验哈希,并真的从备份恢复一个文件夹打开看
3-2-1 落到实处的五步
规则防的是
3 份副本误删、误覆盖、单个文件损坏
2 种介质同一批、同型号硬盘或同一次固件问题导致的批量失效
1 份异地火灾、被盗、水淹、整台设备丢失

「副本」得是不会被同一次操作影响的独立拷贝。按这个标准,有两样不算。

  • RAID 不是备份。它防硬盘坏,不防误删和误覆盖,删一个文件,每块盘上同时都没了。
  • 同步网盘默认也不是,本地删了云端跟着删。开了版本历史或回收站保留、确认过能留多久,才勉强算第三份。

二、导入:命名与目录

  • 目录按日期建,比如 2026/2026-09-02_大理-洱海/。 一张照片可以同时算风光、旅行、洱海,拍摄日期只有一个,题材交给标签和关键词。
  • 文件名日期在前,20260902_洱海_0137.ARW 在哪个系统里都按时间排得对。 相机原始编号留作后缀,出了问题能对回存储卡上的原文件。
  • 避开 / \ : * ? " < > |,空格也尽量不用,跨系统同步和命令行里它们最容易出事。
  • 导入时花五分钟做完。事后补要五小时,多半就不补了。

批量重命名导入软件一般就带,批量处理的思路见批量加水印那篇。

三、留什么、删什么

类型留不留为什么
RAW 原始文件全留不可再生。今天不想修的,三年后可能想修,见RAW 还是 JPEG
.xmp 边车文件、图库目录文件必须一起备份修图记录都在这里,丢了等于后期白做
成片 JPEG / TIFF留能从 RAW 重新导出,优先级低于 RAW
PSD 等中间文件按需体积最大,只留还要回头改的
明显废片(跑焦、误触、重复连拍)导入当天删越往后越删不动
删片趁早,别删过头。导入时删掉糊的、误触的、完全重复的连拍,之后别再纠结哪张「不够好」。 存储比你的时间便宜,「不够好」的标准过两年也会变。

四、三份分别放哪

副本放哪特点
第 1 份工作盘:电脑内置或外置 SSD快,随时能改,也最容易被误操作
第 2 份本地大容量硬盘或 NAS机械盘便宜,只在备份时通电
第 3 份异地:云盘,或放在公司、父母家的移动硬盘按季度轮换一次

「两种介质」不用抠定义,要紧的是别让三份落在同一台机器、同一个房间、同一个账号下。 三块盘插在同一台电脑上,一次雷击或一次误格式化就能一起报废。

五、校验与恢复演练

备份最常见的失败,是天天在跑,从没验证过。

  1. 校验。拷完对一次哈希:Windows 用 certutil -hashfile 文件名 SHA256, macOS 与 Linux 用 shasum -a 256 文件名,大批量可以用自带校验的同步工具。 中断的拷贝和静默的位翻转都靠它发现。
  2. 恢复演练。每季度随机挑一个文件夹,从备份恢复出来打开看。 很多人到要用那天才发现备份盘是空的,或者读不出来。
  3. 定期通电。久不通电的机械盘、久不写入的 SSD 都可能出问题,异地那份轮换回来时整盘读一遍。

另外,把图库的目录文件单独导出一份放进备份。 它比照片小几个数量级,丢了却最难重来:照片还在,收藏、评级、修图记录全没了。

六、常见问题

网盘同步算备份吗?

默认不算。同步就是让两端一致,本地删了云端也删。开了版本历史或回收站保留,并确认过保留期限(通常 30 到 90 天),才能当第三份用。

RAID 算一份备份吗?

不算。RAID 让系统坏一块盘时照常运行,防的是硬件故障。误删、误覆盖、勒索软件、整机丢失会同时落在所有盘上,RAID 之上还得有独立备份。

RAW 要留多久?

能留就一直留。存储每年降价,删 RAW 省下的钱,比不上将来想重修却只剩 JPEG 的损失。真要腾空间,先清 PSD/TIFF 这类中间文件和完全重复的连拍。

手机里的照片怎么办?

规矩一样。手机一份、自动同步的云相册一份,但云相册仍是同步,不是备份,要定期导出一份到电脑或硬盘才凑齐三份。导出时留意位置信息,见照片里藏了什么。

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